Vorschlag zum Aufbau von Schuhregalen im Eingangsbereich zur Verbesserung der Hygiene wird angenommen
Diskussion zuküntiger Belegungsplan
11.10.2011
Vorbereitung Badbegehung mit Herrn Steffen(Gesundheitsamt)
Vorbereitung Termin mit Gemeinde: Durchsprache und Übergabe Verträge
Start Planung Zugangskontrollsystem
Beschlussfassung zum Kauf eines "Betriebshandbuches" als Vorlage für den zu organisierenden Badbetrieb
9.10.2011
Erstes großes Treffen aller ehrenamtlichen Helfer/Unterstützer ab 16Uhr am Hallenbad. Weitere interessierte/engagierte Personen sind herzlich willkommen. Zur besseren Planbarkeit wird um Anmeldung unter info@schwimmfreunde-rheurdt.de gebeten.
23.09.2011
In der Ratssitzung am 23.9.2011 erhalten die Schwimmfreunde endgültig die Möglichkeit zur Betriebs-Übernahme des Bades, nachdem in intensiven verhandlungen mit der Gemeinde/Bezirksregierung das Betriebskonzept so angepasst wurde, dass eine Rückzahlung der Fördermittel an die Bezirksregierung entfällt.
Beim Bürgermeister geht die schriftliche Bestätigung der Bezirksregierung ein, dass bei Umsetzung des nach Verhandlungen mit der BR angepassten Konzeptes der Schwimmfreunde Rheurdt die Rückzahlung der Fördermittel vermieden wird. Vorraussetzung ist, dass Spontanschwimmer mittels Eintrittskarte und nicht als Tagesmitglieder bei den Schwimmfreunden betrachtet werden. Dies wird von den Schwimmfreunden Rheurdt zugesagt. Daraufhin wird fristgerecht und unter Erfüllung der Ratsauflagen der Nutzungs- und Überlassungsvertrag seitens der Schwimmfreunde unterzeichnet.
18.07.2011
Der Gemeinderat beschliesst mit den Stimmen von CDU, SPD und Bündnis90/Die Grünen das Schimmbad auf Basis des entwickelten Nutzungsüberlassungsvertrages durch die Schwimmfreunde Rheurdt e.V. betreiben zu lassen. Die FDP stimmt dagegen, der Bürgermeister enthält sich. Die Schwimmfreunde Rheurdt haben bis zum 30.8.2011 Zeit, den vertrag anzunehmen. Verbliebener offener Punkt: Der Betrieb durch die Schwimmfreunde Rheurdt muss derart erfolgen, dass die Rückzahlung von Fördermitteln an die Bezirksregierung vermieden wird Hier laufen aktuell die Klärungen zwischen Schwimmfreunden und Bezirksregierung.
15.07.2011
Gemeinsam mit der Verwaltung wird der Nutzngsüberlassungsvertrag gem. den Vorgaben des Hauptausschusses sowie den Rückmldungen der Schwimmfreunde Rheurdt angepasst
12.07.2011
Erarbeitung eines Reaktion auf die Vorgabe des Hauptausschusses, den Nutzungsüberlassungsvertrag an einigen Stellen anzupassen
Verteilung an Fraktionen und Bürgermeister
11.07.2011
Nichtöffentliche Sitzung des Hauptausschusses der Gemeinde Rheurdt mit dem Thema Hallenbad Vertreter der Schwimmfreunde Rheurdt vor, während und nach der Sitzung anwesend und stehen den Ratsmitgliedern Rede und Antwort
Vorangegangen sind Informationstreffen mit den Fraktionen im Gemeinderat bzw. einzelnen Politikern
27.06.2011
Überarbeitung des Finanzkonzeptes
Überarbeitung der Konzeptfolien zur Vorbereitung der für den 30.6 notwendigen Vorlage beim Gemeinderat
Aktualisierung der Mitgliederzahlen
20.06.2011
Nachbereitung Sommerfest
Überarbeitung des Konzeptes zur Vorbereitung der für den 30.6 notwendigen Vorlage beim Gemeinderat
Diskussion Nutzungsüberlassungsvertrag zusammen mit der Gemeinde. Der Entwurf der Schwimmfreunde Rheurdt wurde als Basis akzeptiert, im gemeinsamen Gespäch wurden die aus Sicht der Gemeinde notwendigen Änderungen besprochen, und eine gemeinsame Version abgestimmt. Nach Fertigstellung durch die Gemeinde wird diese an die Schwimmfreunde Rheurdt übersandt.
07.06.2011
Vorbereitung und Abstimmung Mitgliederwerbeaktion
Feedback Satzungsänderung
Vorbereitung Sommerfest zur Rettung des Hallenbades
30.05.2011
Rückmeldung vom Gespräch der Vorsitzenden mit der Gemeinde (1. Konzeptfeedback)
Gemeinsame Prüfung der Satzung, anschliessend Gründung durch Unterschrift auf der Satzung.
Wahl des Vorstandes
1. Vorsitzender: Thomas Goetzens
2. Vorsitzender: Eckhard Scheidemann
Kassenwartin: Kerstin Deselaers
Schriftführer: Ingo Hartmann-Blath
zusätzlicher Gründungsvorstand zuständig für Spenden/Sponsoring: Jürgen Lehoff
zusätzlicher Gründiungsvorstand zuständig für Online-Auftritt/Medientechnik: Andreas Groos
11.05.2011
Vorstellung des Status bei der Verwaltung und den Fraktionen der Gemeinde Rheurdt
Zusammenfassung der bisherigen Gespräche/Erkenntnisse
Vorstellung der getroffenen Entscheidungen bzgl. Betriebstyp und Trägerverein
Erläuterung der Belegungsplanung
Information über das geplante Beitragsmodell
Diskussion Einnahmen-/Ausgabensimulation
Offene Punkte
03.05.2011
Treffen der Initiativteilnehmer
Weitere Planung der Termine
mit dem Bürgermeister und den Fraktionen zur Zwischenpräsentation des Konzeptes
zur Vereinsgründung
Erstellung Aufnahmeantrag, da bei vielen Frühschwimmen ein großes Interesse besteht Die Mitgliedschaft wird zunächst beitragsfrei sein, jedoch nach eine Übernahme des Schwimmbades durch einen Trägerverein verbindlich kostenpflichtig
Eine Beitragssatzung wurde basierend auf den Alpener/Xantener Vorlagen erstellt
Am 19.6.2011 wird ab 14Uhr ein Sommerfest am Hallenbad Rheurdt stattfinden. Weitere Details hierzu wurden besprochen
Für die Konzeptvorstellung bei Bürgermeister/Fraktionen wurde eine Präsentation erstellt/verabschiedet
Die Finanzübersicht wurde erneut überarbeitet, und drei Szenarien entwickelt "Start direkt nach Übernahme", "Zwischenstand" und "Zielstatus"
12.04.2011
Treffen der Initiativteilnehmer
Die Ergebnisse des Treffens mit dem Vorstand des Schwimmvereins Alpen (Trägerverein Alpener Schwimmbad) wurden vorgestellt und diskutiert. Interessant waren dabei insbesondere die Themen "Versicherung" sowie "Mitarbeiter/Beschäftigungsmodelle"
Die Finanzübersicht wurde auf Basis der Informationen aus dem Treffen mit den Alpener Kollegen aktualisiert.
Ergebnis Überprüfung der Vereinssatzung durch das Finanzamt: Die Satzung erfüllt die Voraussetzung der Gemeinnützigkeit
Das Beitragsmodell wurde grundsätzlich von den Teilnehmern bestätigt
In den nächsten Wochen sollen die "Schwimmfreunde Rheurdt e.V." gegründet werden. Sinnvollerweise soll jedoch vorab der aktuelle Zwischenstand der Verwaltung/den Fraktionen vorgestellt werden.
Am 19. Juni soll ein Sommerfest am Schwimmbad stattfinden. Die Planung dafür läuft an.
01.04.2011
Treffen mit Vertretern des Trägervereins des Alpener Schwimmbades Dabei wurden folgende Themen besprochen:
Personal im Vereinsbad: Möglichkeiten und Auswirkungen
Ergebnis Überprüfung der Vereinssatzung durch das Finanzamt liegt vor: Mit minimalen Ergänzungen erfüllt die Satzung die Voraussetzung der Gemeinnützigkeit
Detaildiskussion zur möglichen zukünftigen Belegungsplanung/-aufteilung
Auf Basis der Belegungsplanung wurde die Finanzübersicht angepasst und ein Modell für die finanzielle Einbindung der DLRG-Rheurdt-Schaephuysen entwickelt
Abschliessend wurde eine Frageliste für das am 1.4 geplante Treffen mit dem Trägerverein des Vereinsbades Alpen zusammengestellt.
17.03.2011
Treffen der Initiativteilnehmer
Integration Kommentare Finanzamt in Vereinssatzung, anschliessend soll die endgültige Prüfung vor der Vereinseintragung erfolgen
Durchsprache Finanzübersicht (Einnahmen/Ausgaben). Identifikation noch fehlender Informationen
Diskussion notwendige Beitragshöhe
Statusinformation "Hallenbadinitiative" soll zukünftig auch im Hallenbad ausgehangen werden
02.03.2011
Treffen der Initiativteilnehmer
Abstimmung Vereinsname: "Schwimmfreunde Rheurdt"
Erstellung Entwurf Vereinssatzung auf Basis der Satzungen der Bäderbetriebsvereine Alpen/Xanten zur Prüfung durch Finanzamt/Schwimmverband
16.02.2011
Treffen der Initiativteilnehmer
Vorstellung der Erkenntnisse aus dem Gespräch mit Herr van Hall (Schwimmfreunde Xanten e.V.)
Diskussion erster Entwurf Vereinssatzung auf Basis der Satzungen Alpen/Xanten
Erste Überlegungen zur möglichen Beitragsstruktur
09.02.2011
Gespräch mit Herrn van Hall, Vorstand der Schwimmfreude Xanten e.V.
Der Termin fand auf Einladung und unter Beteiligung von Herrn Kleinenkuhnen statt.
Vorstellung Modell Xanten funktioniert seit 1998
Herausforderungen/Problemebei der Vereinsgründung und Übernahme des Bades wurden dargestellt
Wurde entwickelt angelehnt an "Modell Alpen", aber auf die spezifischen Gegebenheiten in Xanten zugeschnitten
02.02.2011
Treffen der Initiativmitglieder
Vorstellung Ergebnis Fragebogenaktion
Vorstellen Ergebnisse Gespräch Gruppe Finanzen mit der Gemeinde
Diskussion Vorschläge für Veranstaltungen
Abstimmung Organisationsform/Nutzungsform des Bades
Festlegung der nächsten Schritte
25.01.2011
Schwimmbadbegehung (Initiativmitglieder/Verwaltung) mit dem Badbetriebsleiter der Viersener Bäder
Ergebnis: Die im Jahr 2000 im wesentlichen überholte/modernisierte Schwimmbadtechnik ist in sehr gutem Zustand und entspricht nach wie vor dem Stand der Technik
23.12.2010
Termin der Gruppe Finanzen mit Herrn Barz (Gemeindeverwaltung) zur weiteren Detailierung/Klärung der Kostenstruktur
22.12.2010
Treffen der Initiativmitglieder im AWO-Bahnhof Rheurdt.
Information über den Besuch in Mönchengladbach
Abstimmung des weiteren Vorgehens
16.12.2010
Treffen mit Herrn Sandkaulen (Badbetriebsleiter NVV AG Mönchengladbach)
Herr Sandkaulen stellt die in Mönchengladbach genutzten Betriebsvarianten vor und gibts Tipps und Hinweise, die bei der Umsetzung zu beachten sind.
15.12.2010
Informationsabend im Rathaussaal
Frau Heckmann (Schwimmverband NRW) stellt die Ergebnisse der Prüfung der Rheurdter Unterlagen vor. In einer Präsentation werden von ihr die verschiedenen möglichen Betriebsszenarien vorgestellt.
Für den Fall einer Vereinslösung wird Hilfe bei der Vertragsgestaltung angeboten
