Schwimmfreunde
Rheurdt e.V.

Datenschutzerklärung Webseite

Präambel

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse am Verein „Schwimmfreunde Rheurdt e.V.“ (im Folgenden kurz „Verein“) und unserem Internetangebot. Hiermit informieren wir Sie gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), welche personenbezogenen Daten auf unserer Webseite erhoben und verwendet werden und welchen Zwecken dies dient. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf unser Internetangebot www.schwimmfreunde-rheurdt.de und ausdrücklich nicht auf die Mitgliedschaft im Verein. Über den Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitgliedschaft werden Sie bei Eintritt in den Verein gesondert informiert. Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

1. Verantwortlich für die Webseite

Schwimmfreunde Rheurdt e.V.
Am Hallenbad 7
47509 Rheurdt
Deutschland

Für den Datenschutz ist der Vorstand des Vereins verantwortlich und für entsprechende Rückfragen wie folgt erreichbar: datenschutz@schwimmfreunde-rheurdt.de

2. Datenverarbeitung auf der Webseite

Sie können unsere Webseite www.schwimmfreunde-rheurdt.de besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Doch bei jedem Zugriff auf Inhalte des Webseitenangebotes werden vorübergehend technisch notwendige Daten über sogenannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen.

a. Welche Daten werden verarbeitet?

Die folgenden Daten werden beim Besuch der Webseite erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Webseite, von der aus die Webseite aufgerufen wurde
• Webseiten, die über die Webseite aufgerufen werden
• Besuchte Seite auf unserer Webseite
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Übertragene Datenmenge
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist technisch erforderlich, um eine fehlerfreie Auslieferung der Webseite zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b. Hosting der Webseite

Mit dem Betrieb unseres Webservers haben wir Unternehmen beauftragt, welche für den technischen Betrieb und fehlerfreie Darstellung der Webseite verantwortlich sind. Mit diesen Unternehmen haben wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen vereinbart, dass Ihre Daten in unserem Auftrag sicher und nach den gesetzlichen Vorgaben ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Dienstleistung verarbeitet und gespeichert werden.

Die Erfassung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Webseite – hierzu müssen die genannten Daten bei Besuch unserer Webseite automatisch erfasst werden.

c. Online-Formular Mitgliedschaft

Wenn Sie in unserem Internetangebot das Online-Formular zum Antrag auf Mitgliedschaft oder Änderung der Mitgliedschaft nutzen, werden dort weitere personenbezogene Daten abgefragt (z.B. Name, E-Mail, Adresse u.a.), die Sie selber aktiv in das Formular eintragen und nicht automatisch erhoben werden.

Die von Ihnen gemachten Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Erfüllung der Mitgliedschaft verwendet. Vor dem Abschicken des Formulars erhalten Sie Einblick in die allgemeine Datenschutzerklärung des Vereins Schwimmfreunde Rheurdt e.V. und den Umgang Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Mitgliedschaft.

Ihre Zustimmung (per Checkbox) zu den allgemeinen Datenschutzbestimmungen des Vereins ist nötig, um das „Online-Formular Mitgliedschaft“ absenden zu können und somit die Übermittlung der Daten an den Verein gemäß Ihrer Einwilligung vorzunehmen.

Die Verarbeitung der Daten aus dem „Online-Formular Mitgliedschaft“ erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

d. Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme.

Wir haben uns entschieden, weitgehend auf die Verwendung von Cookies auf dieser Webseite zu verzichten, um die Privatsphäre unserer Nutzer bestmöglich zu schützen. Lediglich bei Verwendung des Formulars zur Beantragung oder Änderung der Mitgliedschaft werden Cookies verwendet, um die technische Funktionsfähigkeit des Formulars zu gewährleisten. Darüber hinaus erheben wir lediglich die oben genannten Daten, die für den Betrieb der Webseite technisch notwendig sind.

Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots.

e. Datensicherheit

Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Webseite oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Webseite durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

f. Löschfristen

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

3. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie die Kontaktmöglichkeiten zum Verein auf der Webseite nutzen (z.B. per E-Mail oder Telefon), wird Ihre Anfrage mit allen daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns verarbeitet und gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Sollte Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sein, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

4. Erläuterungen zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf der Webseite

Die Datenverarbeitung auf der Webseite basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO):

die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO):

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO):
Danach dürfen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn und soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist. Dies gilt auch für alle Verarbeitungen, die erforderlich sind, um vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage von Ihnen erfolgen, durchführen zu können.

5. Betroffenenrechte

1. Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
2. Recht auf Widerspruch: Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unter Punkt II).
3. Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
4. Recht auf Löschung: Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
6. Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Ar. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde.
7. Recht auf Datenübertragbarkeit: Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen.
8. Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.